Kategoriarkiv: Årsmöte
Digitalt Årsmöte – Hyresgästföreningen Nynäshamn http://www.arsmote.digital
Årsmöte 2023
Handlingarna till årsmötet
Handlingarna till årsmötet den 5 mars kommer skickas ut med länken till det digitala årsmötet.
Påminnelsen DIGITALT ÅRSMÖTE Hyresgästföreningen Nynäshamn #hgfnynas #nynäshamn #ösmo #sorunda #storavika
Årsmöte 2022
Årsmöten 2022

En gång om året har Hyresgästföreningarna runt om i landet årsmöte. Det är på årsmötet man fastställer årets planer. På årsmötet har man som medlem mycket att säga till om – det är en central del av Hyresgästföreningens demokratiska uppbyggnad.
Fysiska och digitala hybridmöten för hyresgästföreningarna
Under 2022 kommer vi, om smittläget medger det, erbjuda möjligheten att hålla årsmöten i hyresgästföreningarna (”kommunföreningarna”) som hybrida möten. Då kan du välja att delta på plats på mötet eller att delta digitalt via din dator eller telefon.
Du som inte har möjlighet att vara med på mötet på plats kan nu vara med digitalt och påverka och ta del på samma villkor som alla andra!
I regel använder vi oss av Teams i de digitala mötena, men det kan finnas regionala skillnader. För mer information, kontakta din region.
Hitta ditt årsmöte
På din regionsida hittar du infomation om årsmötena i din region.
Klicka här för att komma till din regionsida
Så deltar du på årsmötet
Här får du en del tips med manualer. På grund av pandemin och deteljerna i tekniken kan det bli justeringar fram till före årsmötena, så håll dig gärna uppdaterad.
1. Anmäl dig till årsmötet
Du som är medlem får kallelsen till årsmötet minst två veckor i förväg. Kallelsen kommer antingen i Hem & Hyra eller med brev. På din regionssida publiceras oftast en länk för anmälan.
2. Läs årsmöteshandlingarna i förväg
För att det digitala mötet ska bli bra för dig är det bra att i förväg ha läst in sig på handlingarna. (I den mån de skickas ut i förväg.)
3. Lär dig och testa tekniken i förväg
För att vara med på mötet via dator eller telefon får du råd och tips här.
4. Koppla upp dig
Du kan ansluta med dator, läsplatta eller telefon till det digitala årsmötet. Här har vi samlat tips och råd om hur du gör.
Så går ett årsmöte till
Att vara med på ett digitalt möte
Tips om att vara med på ett digitalt möte hittar du här.
Omröstning på mötet
När det kommer till sluten omröstning eller votering på årsmötet (och du deltar digitalt) använder vi ett verktyg som heter Suffra. Här får du råd och tips om Suffra.
Ordlista
Här hittar du vanliga ord och begrepp som ofta används vid årsmöten
Frågor
Om du har frågor kring årsmötet tar du det via din region.
Lokala hyresgästföreningar kan hålla sina årsmöten senast 31 mars
I år har förbundsstyrelsen gett en generell dispens till de lokala hyresgästföreningarna; de kan genomföra sina årsmöten senast den 31 mars. Skälet är smittläget i samhället. Annars har de sina årsmöten i februari.
För dig som arrangör
Du som håller i ett (års)möte som är digitalt:
Här hittar du en sida med mer information.
Här kan du ladda ned en broschyr med förslag på förberedelser för mötesansvariga, förslag på inbjudan, roller och uppgifter för digitala möten och mycket mer!
Årsmöten och kvarterslokaler med anledning ökad smittspridning av covid-19

Under den senaste tiden har spridningen av covid-19 ökat markant i samhället. Regeringen har därför beslutat att återinföra vissa begränsningar i samhället för att dämpa spridningen och möjliggöra för fler att vaccinera sig. Det påverkar Hyresgästföreningens verksamhet.
Hyresgästföreningen följer Folkhälsomyndighetens rekommendationer och är proaktiva för att hjälpa samhället på fötter igen. För vår del gäller de nya besluten främst begräsningar av fysiska möten och användning av våra kvarterslokaler.
Begräsningar av fysiska möten och användning av våra kvarterslokaler
Även om de nuvarande restriktionerna (artikel uppdaterad 20220121) tillåter offentliga sammankomster med ett fåtal deltagare har AU (förbundsstyrelsens arbetsutskott) fattat beslutet att stänga samtliga kvarterslokaler för uthyrning. Detta både för att bidra till en minskad smittspridning men också av omsorg om de personer som ansvarar för administration och skötsel av lokalerna, med utdelning av nycklar med mera.
Stängningen av kvarterslokalerna för uthyrning sker från och med 12 januari och gäller tills nya beslut fattas. Mindre sammankomster för föreningsverksamhet kan ske, om Folkhälsomyndighetens regelverk om antal personer, avstånd och så vidare kan uppfyllas. Från den 12 januari gäller dock att vuxna bör begränsa antalet nära kontakter inomhus genom att avstå från större middagar och fester samt liknande sociala sammanhang.
Lokala hyresgästföreningar ges dispens för sina årsmöten
AU har vidare beslutat att ge lokala hyresgästföreningar dispens att genomföra sina årsmöten vid senare tillfälle, dock senast 31 mars 2022. Förbundsstyrelsen har i ett tidigare beslut möjliggjort för hybrida årsmöten. Varje region kommer inom kort att få ut en tekniklåda med utrustning för att kunna stötta de förtroendevalda att genomföra årsmöten i hybrid form.
Vi hoppas att detta är en kort och tillfällig åtgärd.
Mer information finns på webben på sidan: www.hyresgastforeningen.se/corona.
Hyresgästföreningen Nynäshamn årsmöte
Vi har börjat planera för Hyresgästföreningen Nynäshamns årsmöte ska vara digitalt pga Covid-19
Sista nomineringsdag
Enligt Hyresgästföreningen nya stadgar är sista nomieringsdag till föreningstyrelsen och revisorerna idag.